مدیریت هزینه و بودجه‌بندی

خرید ماهانه خانه: عمده‌فروشی، فروشگاه زنجیره‌ای یا سوپر محل؟

انتشار: ۱۲ شهریور ۱۴۰۵

دو فاکتور روی میز است. لیست همان لیست است، همان برنج و روغن و حبوبات و شوینده، فقط یکی از فروشگاه زنجیره‌ای خیابان اصلی آمده و یکی از عمده‌فروشی آن‌طرف شهر. جمع دو تا فاکتور با هم فرق دارد، درست، ولی نه آن‌قدر که فکر می‌کردید. تازه هزینه‌ی رفتن تا آن‌طرف شهر را هم هیچ‌کدامشان ننوشته‌اند.

سؤال «خرید ماهانه را از کجا بخریم» از آن سؤال‌هایی است که همه یک جواب قاطع برایش دارند و جواب‌ها با هم نمی‌خوانند. یکی می‌گوید عمده همیشه ارزان‌تر است. یکی می‌گوید زنجیره‌ای با تخفیف‌هایش می‌برد. یکی هم اصلاً از سوپر سر کوچه تکان نمی‌خورد. راستش هر سه درست می‌گویند، فقط هرکدام درباره‌ی اقلام متفاوتی حرف می‌زنند.

سه مدل خرید، نه یک برنده

قبل از اینکه سراغ اقلام برویم، یک نگاه به جدول زیر بیندازید. هر مدل یک جایی برنده است و یک جایی می‌بازد. فایده‌ی دانستن این نکته هم این است که دیگر دنبال «بهترین فروشگاه» نمی‌گردید، بلکه دنبال بهترین فروشگاه برای هر قلم می‌گردید.

مدلکجا برنده استکجا می‌بازد
عمده‌فروشیبهای واحد اقلام ماندگار؛ بسته‌های بزرگرفت‌وآمد، حداقل خرید، اقلام تازه‌ای که تا آخر ماه نمی‌مانند
فروشگاه زنجیره‌ایتنوع، تخفیف‌های دوره‌ای، همه‌چیز در یک سفرخرید نقشه‌نکشیده؛ قفسه‌ها برای همین چیده شده‌اند
سوپر محلاقلام تازه و روزانه؛ بی‌رفت‌وآمد؛ خرید کم‌حجمبهای واحد بالاتر روی اقلام ماندگار
خرید اینترنتیوقت؛ مقایسه‌ی قیمت روی صفحههزینه‌ی ارسال، حداقل سبد، جایگزین‌شدن اقلام

مدل چهارم را هم به جدول اضافه کردیم، چون دیگر نمی‌شود نادیده‌اش گرفت. ولی جای خودش را دارد و پایین‌تر جداگانه درباره‌اش حرف می‌زنیم.

چه چیزی را عمده بخریم

قاعده ساده است: چیزی که مصرفش ثابت است، فاسد نمی‌شود و جایی برای نگه‌داشتنش دارید. برنج، روغن، حبوبات، قند و شکر، چای، رب، ماکارونی، و از میان شوینده‌ها پودر لباس‌شویی و مایع ظرف‌شویی. این‌ها ستون فقرات خرید ماهانه‌اند و بسته‌ی بزرگشان واقعاً بهای واحد کمتری دارد.

اما دو شرط دارد که معمولاً نادیده گرفته می شود. اول اینکه بسته‌ی بزرگ فقط وقتی به‌صرفه است که تا انتها با همان کیفیت مصرف شود. روغن حلبی‌ای که شش ماه باز مانده، صرفه‌جویی نیست. دوم اینکه رفت‌وآمد تا عمده‌فروشی خودش یک قلم هزینه است: کرایه، بنزین، وقت، و بعضی وقت‌ها دو نفری که همراه می‌آیند. اگر خرید عمده هر سه ماه یک‌بار باشد این هزینه پخش می‌شود و به چشم نمی‌آید. اگر ماهی یک‌بار باشد، ممکن است تمام صرفه‌ی بهای واحد را بخورد و آخرش هیچ فرقی با زنجیره‌ای نکند.

(خودم یک بار برای یک کیسه برنج تا آن‌طرف شهر رفتم و کرایه‌ی رفت‌وبرگشت از اختلاف قیمتش بیشتر درآمد.)

پس عمده را نه برای «ماهانه»، بلکه برای فصلی در نظر بگیرید. سه چهار قلم سنگین و ماندگار، هر سه ماه یک سفر، و بقیه‌ی ماه‌ها اصلاً آن‌طرف شهر نروید.

چه چیزی را از فروشگاه زنجیره‌ای

زنجیره‌ای جایی است که خرید ماهانه‌ی بیشتر خانه‌ها در آن انجام می‌شود و دلیل خوبی هم دارد: همه‌چیز یک‌جا هست و تخفیف‌های دوره‌ای روی اقلام پرمصرف واقعی‌اند. لبنیات بسته‌بندی، کنسرو، تن ماهی، شوینده‌های متفرقه، خشکبار، تنقلات. این‌ها را از زنجیره‌ای بگیرید.

مشکل زنجیره‌ای چیز دیگری است و ربطی به قیمت ندارد. مشکل سبد است. قفسه‌ها طوری چیده شده‌اند که با لیست ده‌قلمی وارد شوید و با پانزده قلم بیرون بیایید، و آن پنج قلم اضافه معمولاً همان چیزهایی است که بعداً یادتان نمی‌ماند اصلاً خریده‌اید. تخفیف «سه تا بخر دو تا حساب کن» روی چیزی که یکی‌اش هم لازم نبود، صرفه‌جویی نیست. خرج است.

راه‌حل هم پیچیده نیست. لیست را از قبل بنویسید، ترتیب راهروها را رعایت کنید و به قفسه‌های کنار صندوق نگاه نکنید. اگر لیستتان از روی مقدار مصرف واقعی خانه نوشته شده باشد این کار راحت‌تر هم می‌شود، و لیست خرید ماهانه با مقدار برای یک، دو و چهار نفر برای همین نقطه‌ی شروع خوبی است.

چه چیزی را از سوپر سر کوچه

همه می‌دانند سوپر محل روی برنج و روغن گران‌تر است. چیزی که کمتر به آن فکر می‌کنیم این است که روی اقلام تازه معمولاً ارزان‌تر تمام می‌شود. نه به‌خاطر بهای واحد، به‌خاطر دورریز.

نان، شیر، ماست، سبزی، میوه، تخم‌مرغ. این‌ها را اگر ماهانه بخرید، هفته‌ی سوم نصفش را دور می‌ریزید و دورریز خرجی است که پرداختش کرده‌اید ولی در هیچ فاکتوری نمی‌بینیدش. سوپر محل چون نزدیک است اجازه می‌دهد کم بخرید و زود بخرید. همین.

پس تقسیم منطقی این است: ماندگارها از عمده یا زنجیره‌ای، تازه‌ها از محل. اینکه هفتگی دقیقاً چه بخرید و چقدر، در لیست خرید هفتگی خانه آمده و اینجا تکرارش نمی‌کنیم.

خرید اینترنتی: ارسال در برابر رفت‌وآمد

و اما مدل چهارم. خرید اینترنتی سوپرمارکتی دو هزینه‌ی پنهان دارد و یک صرفه‌ی پنهان.

هزینه‌ی اول ارسال است که همه می‌بینند. هزینه‌ی دوم را کمتر کسی حساب می‌کند: جایگزین‌شدن. سفارش می‌دهید ماست بزرگ، نبود، ماست کوچک با تقریباً همان قیمت می‌فرستند و شما هم قبول می‌کنید چون حوصله‌ی برگرداندن ندارید. روی یک ماه، این جایگزینی‌ها عدد کوچکی نیست.

صرفه‌ی پنهانش اما مهم است: خرید اینترنتی تقریباً خرید نقشه‌نکشیده ندارد. قفسه‌ی کنار صندوقی وجود ندارد، بچه‌ای همراهتان نیست که تنقلات بردارد، و جمع سبد را قبل از پرداخت می‌بینید. برای خیلی از خانه‌ها همین یک مزیت، هزینه‌ی ارسال را جبران می‌کند.

قاعده‌ی عملی: اگر خرید حضوری‌تان همیشه از لیست بزرگ‌تر بیرون می‌آید، اینترنتی احتمالاً برایتان ارزان‌تر است، حتی با ارسال. اگر آدم لیست هستید و از لیست تکان نمی‌خورید، حضوری هنوز می‌برد.

آزمایش سه‌ماهه: جواب خودتان را پیدا کنید

هیچ‌کدام از قاعده‌های بالا برای همه صادق نیست. فاصله‌ی خانه تا عمده‌فروشی، تعداد نفرات، اینکه ماشین دارید یا نه، اینکه چقدر جلوی قفسه مقاومت می‌کنید، همه‌اش عدد نهایی را عوض می‌کند. پس به‌جای اعتماد به قاعده، سه ماه آزمایش کنید:

ماه اول: همان‌طور که همیشه می‌خریدید

هیچ چیزی را عوض نکنید. فقط هر خرید را با مبلغ و محل خرید ثبت کنید و رفت‌وآمد را هم به‌عنوان یک خرج جدا بنویسید و آخر ماه یک عدد دارید: هزینه‌ی واقعی مدل فعلی.

ماه دوم: ماندگارها را جابه‌جا کنید

فقط ماندگارها را از مدل دیگری بخرید، مثلاً به‌جای زنجیره‌ای از عمده یا برعکس. به تازه‌ها دست نزنید. باز هم دوباره همه‌چیز را ثبت کنید.

ماه سوم: تازه‌ها را جابه‌جا کنید

حالا ماندگارها را در همان مدلی که بهتر جواب داد نگه دارید و تازه‌ها را از محل بگیرید. آخر ماه سه عدد کنار هم دارید و برای اولین بار مقایسه‌تان حدس نیست.

اگر بعد از سه ماه اختلاف عددها کم بود، خبر خوبی است. یعنی جای خرید برایتان چندان مهم نیست و می‌توانید راحت‌ترین را انتخاب کنید. اختلاف بزرگ هم خبر خوبی است، چون معلوم شده کجا داشتید پول اضافه می‌دادید.

صریح بگوییم: جای خرید چه چیزی را حل نمی‌کند

سه چیز هست که با جابه‌جاکردن فروشگاه درست نمی‌شود.

اول اینکه ترکیب سبد را عوض نمی‌کند. اگر پروتئین نصف خرج خوراک شماست، ارزان‌ترین عمده‌فروشی شهر هم آن را یک‌سوم نمی‌کند. آن مسئله جای دیگری حل می‌شود و چهار قاعده‌ی کاهش هزینه‌ی خوراک دقیقاً درباره‌ی همان است.

دوم اینکه خرید نقشه‌نکشیده را حذف نمی‌کند، فقط جابه‌جایش می‌کند. کسی که در زنجیره‌ای پنج قلم اضافه می‌خرد، در عمده‌فروشی یک کارتن اضافه می‌خرد.

سوم اینکه بدون ثبت، هیچ‌کدام از عددهای آزمایش سه‌ماهه وجود ندارند. فاکتور زنجیره‌ای را شاید نگه دارید. کرایه‌ی برگشت از عمده‌فروشی و خرید سر کوچه را نه. و دقیقاً همان‌ها هستند که مقایسه را غلط از آب درمی‌آورند.

از همین ماه، هر خرید را با محلش ثبت کنید

آزمایش بالا یک پیش‌نیاز دارد: هر خرید، همان لحظه، با مبلغ و جای خرید. نه دفتر آخر ماه، همان چند ثانیه‌ی جلوی صندوق یا داخل ماشین.

نرم‌افزار حسابداری شخصی جیبی‌یار این کار را به یک جمله تبدیل می‌کند: «چهارصد هزار تومان خرید عمده» یا «دویست هزار تومان سوپر محل»، و تراکنش با دسته‌ی درست ثبت می‌شود. جیبی‌یار را برای اندروید دانلود کنید و سه ماه بعد، به‌جای بحث سر اینکه عمده ارزان‌تر است یا زنجیره‌ای، سه عدد کنار هم دارید.

سوال‌های پرتکرار

خرید عمده همیشه ارزان‌تر تمام می‌شود؟
روی بهای واحد معمولاً بله، روی جمع کل نه همیشه. دو چیز صرفه‌ی عمده را می‌خورد: هزینه‌ی رفت‌وآمد تا عمده‌فروشی، که اگر هر ماه تکرار شود گاهی از اختلاف قیمت بیشتر است، و بسته‌ی بزرگی که تا انتها با همان کیفیت مصرف نمی‌شود یا باعث می‌شود بیشتر مصرف کنید. عمده برای اقلام ماندگار با مصرف ثابت به‌صرفه است، آن هم اگر خرید فصلی باشد نه ماهانه، و جایی برای نگه‌داشتنش داشته باشید. برای بقیه‌ی اقلام، فروشگاه زنجیره‌ای یا سوپر محل معمولاً ارزان‌تر تمام می‌شود.
خرید اینترنتی سوپرمارکتی گران‌تر است یا ارزان‌تر؟
بستگی به رفتار خودتان جلوی قفسه دارد. خرید اینترنتی هزینه‌ی ارسال دارد و گاهی اقلام جایگزین با قیمت بالاتر می‌فرستد، ولی در عوض تقریباً خرید نقشه‌نکشیده ندارد، چون قفسه‌ی کنار صندوق و تنقلات دم دست وجود ندارد و جمع سبد را قبل از پرداخت می‌بینید. اگر خرید حضوری‌تان همیشه از لیست بزرگ‌تر بیرون می‌آید، اینترنتی حتی با ارسال احتمالاً ارزان‌تر است. اگر از لیست تکان نمی‌خورید، حضوری هنوز می‌برد.
بهای واحد را چطور بین دو فروشگاه مقایسه کنم؟
قیمت بسته را بر مقدار آن تقسیم کنید و عدد هر کیلو یا هر لیتر را کنار هم بگذارید، نه قیمت بسته را. بسته‌ی بزرگ‌تر همیشه گران‌تر به نظر می‌رسد و بسته‌ی کوچک‌تر ارزان‌تر، در حالی که بهای واحد ممکن است برعکس باشد. برای اقلام تازه یک عدد دیگر هم اضافه کنید: چقدرش دور ریخته می‌شود. بهای واحد ارزان روی میوه‌ای که نصفش خراب می‌شود، در عمل گران‌تر از بهای واحد بالاتر روی مقدار کمی است که همه‌اش مصرف می‌شود.
خرید ماهانه را بین چند فروشگاه تقسیم کنم یا یک‌جا بخرم؟
تقسیم کنید، ولی نه بیشتر از دو یا سه جا و نه هر ماه. ماندگارها مثل برنج، روغن، حبوبات و شوینده را فصلی از عمده‌فروشی یا در تخفیف زنجیره‌ای بگیرید، اقلام بسته‌بندی و متفرقه را ماهانه از زنجیره‌ای، و تازه‌ها را هفتگی از سوپر محل. هر فروشگاه اضافه یعنی یک سفر اضافه، و هر سفر اضافه به تجربه با چند قلم نقشه‌نکشیده برمی‌گردد. اگر تقسیم‌کردن باعث شود تعداد سفرها زیاد شود، صرفه‌ی آن از بین می‌رود.
از کجا بفهمم کدام مدل خرید برای من ارزان‌تر تمام شد؟
با مقایسه‌ی سه عدد ثبت‌شده، نه با حس. یک ماه همان‌طور که همیشه می‌خریدید بخرید و هر خرید را با مبلغ و محل خرید ثبت کنید، رفت‌وآمد را هم جدا بنویسید. ماه بعد فقط ماندگارها را از مدل دیگری بگیرید و ماه سوم تازه‌ها را. آخر سه ماه، سه عدد کنار هم دارید و مقایسه دیگر حدس نیست. شرطش این است که خریدهای کوچک سر کوچه و کرایه‌ی برگشت هم ثبت شده باشند، چون دقیقاً همان‌ها مقایسه را غلط می‌کنند.

مطالب مرتبط

بازگشت به بلاگ